Vedtekter for Norwegian Old School Magic: The Gathering (NOSMTG)
§1 Navn
Foreningens navn er Norwegian Old School Magic: The Gathering, forkortet NOSMTG. Foreningen er en ideell organisasjon.
§2 Formål
Foreningens formål er å fremme interessen for og aktiviteten rundt Old School Magic: The Gathering i Norge. Dette innebærer å:
- Arrangere turneringer og sosiale samlinger.
- Ivareta og utvikle det norske old school-miljøet.
- Sikre at spillet praktiseres etter definerte formater og etiske retningslinjer.
- Representere Norge i internasjonale old school-sammenhenger.
§3 Organisasjonsstruktur
NOSMTG består av enkeltmedlemmer og lokale spillgrupper.
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den selveiende innebærer at ingen, hverken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
Foreningen har følgende organer:
- Årsmøtet (øverste myndighet)
- Styret (daglig ledelse)
- Eventuelle utvalg/komiteer nedsatt av styret eller årsmøtet
§4 Medlemskap
- Medlemskap er åpent for alle som støtter foreningens formål.
- Medlemmer må betale en årlig kontingent fastsatt av årsmøtet.
- Medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett på årsmøtet.
- Styret kan ekskludere medlemmer som bryter med foreningens formål eller vedtekter. Vedtak om eksklusjon må fattes med 2/3 flertall i styret. Vedtaket kan ankes til påfølgende årsmøte.
§5 Årsmøte
- Ordinært årsmøte holdes én gang i året, innen utgangen av mars.
- Innkalling skal sendes minst 4 uker før møtet, med saksliste.
- Forslag som ønskes behandlet, må sendes styret minst 2 uker før møtet.
- Årsmøtet skal behandle:
- Årsmelding.
Årsmelding skal inneholde handlingsplan for perioden.
- Regnskap
- Budsjett og kontingent
- Innkomne forslag
- Valg av styre og eventuelle revisorer/valgkomité
- Det avholdes ekstraordinært årsmøte dersom styret eller 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling må sendes med minst en ukes varsel, og kun sakene nevnt i innkallingen kan tas opp. Stemningen skal foregå likt som ved årsmøtet.
§6 Styret
- Styret består av minimum 3 personer: leder, kasserer og ett styremedlem.
- Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen, med rullerende valg. Ved stiftelse velges styreleder som sittende i første to perioder.
- Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede.
- Styret skal:
- Iverksette årsmøtets vedtak
- Forvalte foreningens midler
- Planlegge og koordinere turneringer og andre aktiviteter
- Representere NOSMTG eksternt
§7 Lokale spillgrupper
- NOSMTG oppfordrer til dannelse av lokale spillgrupper.
- Lokale grupper kan arrangere egne turneringer.
- NOSMTG kan støtte lokale initiativ med midler og markedsføring.
§8 Økonomi og regnskap
- NOSMTG er en ikke-kommersielt drevet organisasjon.
- Eventuelt overskudd skal gå til drift og aktiviteter i tråd med foreningens formål.
- Regnskap føres i henhold til god regnskapsskikk for frivillige organisasjoner.
§9 Vedtektsendringer
- Vedtektene kan endres på årsmøtet med 2/3 flertall.
- Forslag må meldes skriftlig minst 2 uker før årsmøtet.
§10 Oppløsning
- Oppløsning kan kun vedtas av årsmøtet med 2/3 flertall. Dernest avholdes et ekstraordinært årsmøte hvor oppløsning er eneste sak som skal behandles.
- Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at nettoformuen blir gitt til en ideell organisasjon som årsmøtet bestemmer. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.